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Privacy policy

Mex-Tenis, S.A. de C.V. (MEXTENIS), se compromete a respetar la privacidad de las personas que soliciten los servicios de MEXTENIS y/o asistan a los eventos deportivos organizados por el mismo (en lo sucesivo, los “Usuarios”), en los términos del presente Aviso Integral de Privacidad que se encuentra publicado en la dirección de Internet https://abiertoloscabos.com/. El uso de la información que sea recopilada del Usuario, será mantenida como confidencial de conformidad con lo establecido en el presente aviso de privacidad.

La información que proporcione el Usuario, será utilizada únicamente por MEXTENIS, mismo que se encuentra ubicado en Paseo de los Tamarindos No. 400, Torre A Piso 28, Colonia Bosques de las Lomas, Ciudad de México, y sus empresas afiliadas, asociadas o que formen parte del grupo empresarial.

MEXTENIS podrá divulgar la información personal del Usuario si existe requerimiento de autoridad que obligue a MEXTENIS a revelarle tal información; aunado a lo anterior, MEXTENIS podrá utilizar la información del Usuario en caso de que sea necesario para la protección de sus derechos y para dar cumplimiento a las leyes y demás regulación aplicable.

El Usuario al proporcionar sus datos a MEXTENIS, acepta sujetarse al presente Aviso Integral de Privacidad.

Para MEXTENIS es esencial proteger a sus Usuarios, es por ello que aplicamos lineamientos, políticas y procedimientos para proteger su información. Por lo anterior, el presente Aviso Integral de Privacidad tiene como fin informarle el tipo de información que recabamos de usted, la forma en que dicha información es manejada y, en su caso, compartida. Como Usuario de MEXTENIS usted deberá estar seguro de que sus datos personales estarán protegidos. La seguridad de su información personal es nuestra prioridad; es por ello que protegemos esta información mediante el mantenimiento de protecciones físicas, electrónicas y de procedimiento, capacitando a nuestros empleados en el manejo adecuado de su información personal, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a la misma.

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), contiene todas las disposiciones que debemos cumplir para proteger sus datos personales. Usted puede acceder al contenido de la Ley a través del portal de la Cámara de Diputados, cuya dirección es: http://www.diputados.gob.mx.

En virtud de lo antes expuesto, le informamos que en cumplimiento con el presente Aviso Integral de Privacidad y a la Ley, los datos personales que obtengamos en virtud de los actos que usted realice con MEXTENIS serán tratados de manera confidencial a través de los sistemas establecidos para dichos efectos.

DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS DE USTED Y QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.

MEXTENIS recabará y/o podrá recopilar la información de identificación e información patrimonial y/o financiera que se describe a continuación:

1. Datos de Identificación: Nombre, ciudad de origen y correo electrónico.

2. Datos Personales Sensibles: MEXTENIS no recaba por ningún medio Datos Sensibles.

MEXTENIS podrá realizar las investigaciones y acciones que consideren necesarias, a efecto de comprobar directamente o a través de terceros contratados para ello, dependencia o autoridad, la veracidad de los datos que les fueron proporcionados.

FINES ESPECÍFICOS QUE SE LE DARÁ AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales que MEXTENIS recabe serán usados para:

1. Enviar publicidad a los Usuarios sobre los próximos eventos deportivos que se llevarán a cabo, de acuerdo a sus intereses específicos;
2. Para enviar información o mensajes por correo electrónico sobre nuevos eventos u ofertas de los mismos;
3. Conducir investigaciones de mercadeo y realizar los estudios internos que MEXTENIS considere apropiadas para la consecución de sus actividades;
4. Para mantener actualizados e informados a nuestros Usuarios sobre cualquier novedad o percance derivado del negocio o de los servicios que MEXTENIS presta;
5. Para mantener y cumplir la relación jurídica que se genere con sus Usuarios;
6. Dar cumplimiento a las leyes y reglamentos aplicables;
7. Ofrecer los distintos productos y servicios propios o de cualquiera de sus filiales, subsidiarias, sociedades controladoras, asociadas o comisionistas relacionados o integrantes de MEXTENIS

SUPUESTOS BAJO LOS CUALES SE PODRÁN TRANSFERIR LOS DATOS PERSONALES A UN TERCERO Y LAS FINALIDADES DE DICHA TRANSMISIÓN.

MEXTENIS podrá transferir sus datos personales a terceros mexicanos o extranjeros que le provean los servicios necesarios para su debida operación y para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad.

En dichos supuestos, le informamos que MEXTENIS tomará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de Confidencialidad y de Privacidad de Datos de MEXTENIS, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

En este acto el Usuario otorga expresamente su consentimiento para que MEXTENIS pueda utilizar, transferir y darle el tratamiento a mis datos personales y/o sensibles exclusivamente para los fines que se encuentran asentados en el presente Aviso de Privacidad.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.

Los Usuarios de MEXTENIS en cualquier momento pueden solicitar que MEXTENIS cese el uso y manejo de sus datos personales. MEXTENIS se compromete a atender su solicitud lo más pronto posible, sin embargo, dependiendo de las circunstancias de cada caso y de los servicios que le estamos brindando el proceso puede resultar tardado, no obstante siempre de dentro de los plazos estipulados dentro de la Ley.

A fin de que usted pueda revocar el consentimiento para la divulgación de sus datos personales, podrá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección atorres@mextenis.com o llamar al teléfono 55-5261-6200 para atención a Usuarios del sitio.

MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO.

Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales y podrán ejercer, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”) que la Ley prevé mediante solicitud presentada en el domicilio arriba señalado. Es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de cualquiera de los otros derechos. Así también, le informamos que usted tiene derecho a iniciar un Procedimiento de Protección de Datos ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (www.ifai.gob.mx) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de MEXTENIS o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud del ejercicio de Derechos ARCO.
Usted tiene en cualquier momento el derecho de para acceder, rectificar, cancelar u oponerse al uso de sus Datos Personales comunicándose con nosotros vía correo electrónico a: atorres@mextenis.com

En dicho comunicado, usted deberá proporcionarnos con la siguiente información:
I. Nombre completo y domicilio;
II. En su caso, dirección de correo electrónico al cual MEXTENIS podrá comunicarle su respuesta de una manera más efectiva;
III. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la entidad a la que representa. En caso de que no sea posible enviar vía correo electrónico dicha información, agradeceremos nos envía copia simple de dicha información a nuestras oficinas corporativas ubicadas en Paseo de los Tamarindos No. 400, Torre A Piso 28, Colonia Bosques de las Lomas, Ciudad de México, con atención a Alejandro Torres C;
IV. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca rectificar, cancelar u oponerse al uso de su información, y
V. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización los datos personales objeto de la presente solicitud.

Asimismo, usted cuenta en todo momento con el derecho de limitar el uso o divulgación de sus datos.

PROCEDIMIENTOS Y MEDIOS MEDIANTE LOS CUALES SE REALIZARÁN MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Cualquier modificación al presente aviso le será notificada a través de cualquiera de los siguientes medios: un comunicado por escrito entregado en las oficinas corporativas de MEXTENIS; un mensaje dado a conocer a través del sitio web anteriormente señalado o por cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con MEXTENIS.
Si el usuario considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio. La autoridad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), su sitio web es: www.inai.org.mx”.

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  • info@abiertoloscabos.com

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  • 55 2167-9606
  • 55 2167-3055

 

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  • (624) 317 6275
  • (624) 177 5037
  • (624) 264 7326

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IT IS IMPORTANT YOU READ THIS DOCUMENT CAREFULLY BEFORE STARTING THE ACCREDITATION PROCESS

The accreditation of national and international media must be carried out through the website
starting July 5ht until the 26th 2022. Under no circumstances media applications will be received
after the mentioned date, no exceptions allowed.

All aplications for national and international media must meet the following requirements by Mextenis:

GENERAL REQUIREMENTS FOR ACCREDITATION

  • The journalist, photographer or cámara crew selected to cover the event by each media must complete the application form.
  • Accreditation requests will only be considered if they were issued through the official web site.
  • As part of the process, the director or editor of each media, must submit a letterhead (membrated letter) providing name (full descrption if posible) of the journalist, photographer and/or camera crew that will participate in the event coverage. Also, a full media kit must be attached (media presentation).
  • If you are a freelance journalist or photographer, you must provide testimony (portfolio) of your work, in addition to a letterhead (membrated letter) signed by the media company you will be representating and sponsors your work.
  • No application will be considered complete until the letterhead (membrated letter) from the director or editor has been received. Please attach your application with your assignment letter

Once you have pre-registered online, you will receive an email confirmation with the information (address, schedules & days) and any other information to collect your accreditation. You must present an official identification (ID) (Passport, Driver´s licence, other) to pick up.

PARTICULAR REQUIREMENTS FOR ACCREDITATION

1. Websites

Any websites associated with any other print media, television or radio that had previously requested an accreditation, may be approved as long as they meet the necessary requirements.

A maximum of one (1) web journalist without a photographer may be accredited. The website (imagenshop.com) will be avialable, where you may have access to download any graphic and audiovisual content, during and after the event. This material can be downloaded for free and will be available for all.

The applicant must present the last 2 years of audited traffic data (identified as unique IP addresses per year).

2. Radio

Only one (1) reporter will be credited.

3. Televisión

All television networks that wish to be credited must follow these rules:

  • ESPN has all the exclusive rights to the broadcast of all games during the event
  • No TV or online media can record any images of any match(es) inside the main Stadium, the Grand Stand or alternate courts.
  • The use of any images will only be allowed to be used for any event on short summaries (News Access) and by no means can be sold for any commercial purposes either.
  • In any case the use of any material cannot exceed 2 minutes per day per event and may only be used 48 hours after the production of such material.
  • In the event that any TV or online media wishes to use images of the event, the only material authorized is the one put out by ESPN. With no exceptions.
  • No media present at the event will be able to do LIVE STREAMINGS inside the main Stadium, Grand Stand or any court thru the use of professional cameras, tablets, cell phones and/or any electronic device.
  • All photographers, reporters and camera crew must be fully identified with the accreditation of the event and must visibly wear it at all times, this rule also applies for the numbered jacket or vest, to be allowed inside the main stadium, Grand Stand and any court.

4. Printed Media

Only (1) reporter and (1) photographer will be credited.

5. Agencies

Only (1)reporter and (1) photographer will be credited.

NOTIFICATION LETTER

Once your registration is successfully completed, you will receive a confirmation email statting that all the aplication and data was correctly collected and is on the approval process.

Each application is managed personally, so there is no estimated time for the response to each of them.

If your application is approved, you will receive an email with a PRE-REGISTRATION CODE (this code is personal and non-transferable), it has a particular access and must match with the name of the application.

This code must be entered into the link that you will receive with your confirmation email to be able to finish the registration process and thus receive your letter of approved accreditation, indicating the date, place and schedule in which you will have to collect your accreditation.

Accreditations will not be delivered outside the indicated date. You must be on time. A strict control is taking place.

Press Room

The Press Room will be operating from Saturday, July 30th from 11:00 a.m. until August 6th, (90
minutes after the closure of the event).

The press room ammenities:

  • WIFI service
  • Work stations
  • Printers
  • TV Screens with CCTV
  • Continuous coffee break

Inside the press room, the jackets /vests for photographers and Cameramen or crew will be given away.

There will be a website available (www.abiertoloscabos.com) for both credited media as non-credited to be able to download content, graphic and audiovisual material before, during and after the event. All available material will be free for all media.

PRESS REGULATIONS | MIFEL TENNIS OPEN 2022

  • All media representatives (reporters, photographers and camara crew) are responsible for carrying their accreditation and must be visible at all time during the event.
  • WITH NO EXCEPTIONS, NO ACCESS WILL BE GRANTED ON THE DAY OF THE EVENT WITHOUT AN APPROVED ACREDITATION.
  • An accreditation only grants access to the spaces and schedules limited by the event as indicated in the accreditation itself.
  • It is strictly forbiden to ask for any autograph or take any personal photographs inside the event facilities and any duration of it. Any person seen infringing this rule will be automatically expelled from the event.
  • All graphic reporters must wear a jacket/vest with the legend PRESS, to be able to stay inside the corridor of photographers in the stadium and all other courts. The jacket/vest will be delivered exclusively inside the press room.
  • Inside the stadium (stands), photographers and camera crew may only stay in the indicated spot/área designated for them. There will be only one access for entry and exit, that will be announced inside the press room, and will only have a certain time and place determined so that other media may also take their photos.
  • It is strictly prohibited the use of drones as well as live broadcasts during the matches that take place during the event and all other areas of the complex. Any media or person not credited who is caught or surprised using a drone or is transmitting live will be expelled and banned to participate in any future events (Television, Web, Social Networks).
  • No food or drinks may be allowed inside the press premises or grandstands.
  • It is strictly forbidden to introduce any sort of alcoholic beverages into the event or working facilities.
  • Any violation of this regulation will be eligible to the permanente banning and withdrawl of the accreditation, taking place inmediately.

SINCERELY
Organizing Committee

MEDIA OFFICER
América Jiménez
america@mextenis.com